La Gestion de la couleur repose sur quelques principes qu'il faut bien définir pour comprendre les mécanismes qui permettent de l'utiliser. Elle repose sur trois étapes qui se retrouveront partout, à quelque étape que vous vous trouviez dans la chaîne graphique. Ces étapes sont les suivantes : Calibrer un outil de la chaîne graphique c'est l'amener dans un état de fonctionnement choisi et faire en sorte qu'il soit maintenu dans cet état de marche. Par exemple, calibrer un écran consiste, avec un logiciel et un appareil de mesure appropriés (appelé colorimètre), à fixer les paramètres physiques de l'écran, qui sont le point blanc, son gamma et son niveau de luminosité (voir plus loin dans créer les profils pour l'écran). Calibrer une presse offset consiste à choisir des paramètres précis quant à son fonctionnement et à contrôler qu'elle reste sur ces paramètres dans un écart acceptable. Ce sont par exemple les valeurs colorimétriques des encres à l'aplat sur le papier choisi et la courbe d'engraissement.